在网上发现自己的原创内容被别人直接搬走，图片、文章甚至代码都被拿去用，心里肯定不舒服。这时候，发一封侵权警告函是常见又有效的应对方式。很多人觉得这事儿得找律师才行，其实没那么复杂，普通人也能操作。
什么是侵权警告函
侵权警告函，也叫“权利告知函”或“停止侵权通知”，是你作为权利人向涉嫌侵权方发出的正式通知，要求对方立即停止使用你的作品，比如盗用文章、图片、视频、软件代码等。它不等于法院传票，但具备法律效力，是后续维权的重要证据。
什么时候可以发
只要你能证明自己是原创内容的拥有者，比如你写的博客、拍的照片、开发的小程序，别人没经过你同意就用了，就可以发。尤其是发现自己的作品出现在某个网站、公众号、电商平台商品详情页里，而你从未授权，这时候就是发函的好时机。
警告函该怎么写
不需要长篇大论，重点说清楚几件事就行：
- 你是谁（权利人身份）
- 你拥有什么权利（具体作品名称、发布链接、创作时间）
- 对方哪里侵权了（侵权内容链接、截图）
- 要求对方做什么（删除内容、停止使用、公开道歉等）
- 给出合理期限（一般3-7天内回应）
下面是一个简单模板，可直接参考：
致：XXX网站运营方
我是《XXX》一文的作者，原文首发于我的个人博客（网址：xxx.com/article/123），创作时间为2024年3月1日。近日发现贵站未经授权，在“资讯栏目”中全文转载该文章（链接：xxx.com/copy），未注明作者及来源，已构成著作权侵权。
现正式通知贵方：请于收到本函后3日内删除侵权内容，并停止传播。如逾期未处理，我将保留进一步采取法律措施的权利，包括但不限于向平台投诉、申请证据保全、提起诉讼等。
联系邮箱：yourname@example.com
权利人：张三
2025年4月5日通过什么渠道发送
优先找官方联系方式。很多网站会在“关于我们”或“联系我们”页面留有邮箱，特别是标明“版权投诉”“DMCA”之类的地址。直接发到这个邮箱最有效。
如果没有，可以尝试以下方式：
- 通过工信部ICP备案信息查网站主办单位，找到负责人电话或邮箱
- 在百度搜索“网站名 + 版权投诉”看看有没有公开通道
- 使用目标网站的在线客服或留言系统（保留截图）
发完之后呢
发出去不代表马上见效。有些人会无视，有的可能会删掉但不回复。建议保存好发送记录，比如邮件回执、网页留言截图、快递单号（如果纸质邮寄）。如果对方拒不处理，下一步可以向内容分发平台投诉，比如微信公众号、百度、阿里云等都支持侵权举报，流程也很清晰。
特别提醒：别一上来就威胁“不删就告你”，容易激化矛盾。语气保持冷静专业，反而更容易达成目的。真走到打官司那步，手里有完整证据链才最重要。
自动化工具能帮上忙吗
有些站长会用爬虫监控自己的内容是否被搬运。一旦发现相似文本，系统自动发送警告邮件。这类工具适合内容量大的创作者，比如技术博客、自媒体团队。普通用户手动处理完全够用，关键是及时发现、及时行动。
维权不是为了吵架，而是让规则被看见。发一封侵权警告函，不只是保护自己，也是在推动网络环境变得更尊重原创。